Lohnt sich ein Automat an meinem Standort?

Die Einflussgrößen

Sechs Größen bestimmen, wie ein Automat an Ihrem Standort genutzt wird und welche Kosten dagegenstehen.

Laufkundschaft und Zugang

Wichtig ist, wie viele Menschen den Automaten im Alltag sehen und erreichen und zu welchen Zeiten. Ein Automat, der nur zu Bürozeiten zugänglich ist, wird anders genutzt als einer, den Kunden rund um die Uhr erreichen. Beobachten Sie den Standort zu verschiedenen Tageszeiten und schätzen Sie die Nutzung vorsichtig.

Sortiment

Das Sortiment sollte zu den Menschen am Standort passen. Im Fitnessstudio sind es eher Proteinriegel, Shakes und Getränke, im Büro auch Joghurt, Sandwiches und Kaffee. Je besser Sortiment und Bedarf zusammenpassen, desto eher wird der Automat genutzt.

Preisgestaltung

Ihre Verkaufspreise legen Sie selbst fest. Vergleichen Sie mit Kiosk, Kantine oder Supermarkt in der Nähe und rechnen Sie neben dem Einkaufspreis auch Schwund und die Mehrwertsteuer ein. Welche Steuersätze für Ihr Sortiment gelten, klärt Ihr Steuerberater.

Öffnungszeiten und Wettbewerb vor Ort

Hat eine Kantine geöffnet oder liegt ein Supermarkt nebenan, kaufen Kunden zu diesen Zeiten eher dort. Der Automat deckt dann vor allem die Zeiten ab, in denen sonst nichts geöffnet hat, etwa im Schichtbetrieb, am Abend oder am Wochenende.

Standgeld und Stellplatz

Verlangt der Standortgeber ein Standgeld, gehört es zu Ihren festen Kosten. Halten Sie es zusammen mit Strom, Zugang und Laufzeit in einer Stellplatzvereinbarung fest.

Laufende Kosten

Dazu kommen Strom, Befüllung, Transaktionsgebühren des Zahlungsanbieters, Verschleißteile und gegebenenfalls eine Versicherung, außerdem der Kaufpreis oder die Leasingrate.

So rechnen Sie mit dem Kalkulator

1. Sortiment anlegen: Produktgruppen mit Verkaufspreis, Einkaufspreis und Steuersatz eintragen.
2. Nutzung schätzen: angeben, wie viele Verkäufe an einem gewöhnlichen Tag realistisch sind.
3. Kosten eintragen: Strom, Gebühren des Zahlungsanbieters, Standgeld, Befüllung, Wartung und Versicherung.
4. Anschaffung wählen: Kaufpreis oder Leasingrate.
5. Szenarien vergleichen: vorsichtige und zuversichtliche Annahmen nebeneinanderstellen.

Das Ergebnis ist ein unverbindliches Rechenbeispiel und keine Zusage, denn die tatsächlichen Werte hängen von Ihrem Standort ab.

Vorsichtig schätzen

Rechnen Sie zuerst mit vorsichtigen Annahmen und vergleichen Sie das Ergebnis mit einer zuversichtlichen Variante. Liegen beide weit auseinander oder geht die Rechnung nur mit sehr optimistischen Werten auf, prüfen Sie Sortiment, Preise und Standort noch einmal. Beziehen Sie auch ruhigere Zeiten ein, etwa Ferien, Feiertage oder Betriebsurlaub. Notieren Sie Ihre Annahmen, damit Sie sie nach den ersten Wochen mit den tatsächlichen Verkaufsdaten vergleichen können.

Checkliste vor der Entscheidung

• Wer nutzt den Standort, und zu welchen Zeiten?
• Welche Alternativen gibt es in der Nähe?
• Welches Sortiment passt, und welche Temperatur braucht es?
• Welche Zahlungsarten erwarten Ihre Kunden?
• Welche Kosten sind fest, welche hängen von den Verkäufen ab?
• Sind Fläche, Strom, Zugang und Standgeld mit dem Standortgeber geklärt?

Rechnen Sie Ihre Annahmen im Automaten-Kalkulator durch und lassen Sie sich vom Automaten-Finder ein passendes Gerät vorschlagen. Ihre Annahmen besprechen wir gern mit Ihnen über die Kontaktseite.