Einrichtung und Inbetriebnahme

Automat aufstellen und in Betrieb nehmen

Von der Anlieferung bis zur Freigabe: So stellen Sie einen SandenVendo-Standautomaten auf, schließen ihn an und nehmen ihn Schritt für Schritt in Betrieb.

  • Schwierigkeit: Mittel
  • 9 Schritte
  • Stand 12.10.2026

Gilt für:

  • G-Snack Standard
  • G-Snack Design
Anleitung starten

Ihr SandenVendo-Standautomat kommt vorbereitet und geprüft bei Ihnen an. Diese Anleitung führt Sie von der Anlieferung über Aufstellen, Anschließen, Vorkühlen und Befüllen bis zum Testkauf und zur Freigabe für Ihre Kunden.

Haken Sie jeden Schritt ab, wenn er erledigt ist: Ihr Fortschritt bleibt in diesem Browser gespeichert. Die Aufstellung am Standort können Sie auch bei uns anfragen.

Bevor Sie starten

Ein Standautomat wiegt mehrere hundert Kilogramm, ein G-Snack je nach Breite 275 bis 410 kg. Prüfen Sie deshalb vor dem Liefertag den ganzen Weg von der Straße bis zum Stellplatz.

Werkzeuge

  • Maßband für Türen, Flure, Aufzug und Stellplatz
  • Helfer und geeignete Transporthilfen
  • Ihre Sortimentsliste
  • Eine zweite Zahlungskarte für den Testkauf

Voraussetzungen

  • Ebener, tragfähiger Boden am Stellplatz
  • Schutzkontaktsteckdose mit 230 V / 50 Hz in der Nähe
  • Nayax-Konto vor dem Liefertermin geprüft und freigeschaltet (Komplettpaket)
  1. Schritt 1 von 9: Anlieferung an der Bordsteinkante

    Wir liefern per Spedition frei Bordsteinkante innerhalb Deutschlands: Die Spedition stellt den Automaten an der Bordsteinkante vor Ihrer Lieferadresse ab. Den Transport ins Gebäude organisieren Sie selbst oder fragen ihn bei uns an.

    Bei SandenVendo-Geräten beträgt die Lieferzeit ca. 4 Wochen; eine individuelle Folierung kann sie verlängern. Slaves liefern wir auf Wunsch zusammen mit dem Master.

    Die Versandpauschale beträgt 200 € netto (238,00 € brutto) je Automat, auch für SandenVendo-Geräte.

    Prüfen

    Der Automat steht an der Bordsteinkante vor Ihrer Lieferadresse, und Ihr Ansprechpartner ist vor Ort.

  2. Schritt 2 von 9: Stellplatz und Strom vorbereiten

    Der Automat braucht einen ebenen, tragfähigen Boden, eine Schutzkontaktsteckdose mit 230 V / 50 Hz in der Nähe und Abstand zur Wand für die Lüftung. Vor dem Gerät brauchen Sie Platz, um die Tür beim Befüllen zu öffnen. SandenVendo-Indoor-Geräte wie der G-Snack sind für Räume mit +16 bis +38 °C ausgelegt.

    Prüfen

    Steckdose, Lüftungsabstand und der Platz für die Tür sind am Stellplatz vorhanden.

  3. Schritt 3 von 9: Transportieren und ausrichten

    Bringen Sie den Automaten mit Helfern und geeigneten Transporthilfen an den Stellplatz. In engen Fluren muss das Gerät um die Ecke passen, nicht nur geradeaus; empfindliche Böden brauchen Schutz.

    Richten Sie das Gerät am Stellplatz waagerecht aus, bevor Sie es befestigen und befüllen.

    Prüfen

    Der Automat steht waagerecht an seinem Platz, mit Abstand zur Wand für die Lüftung.

  4. Schritt 4 von 9: Boden- oder Wandbefestigung anbringen

    Eine Boden- oder Wandbefestigung schützt vor Kippen und Verschieben. Bei SandenVendo-Standgeräten wählen Sie sie als Extra für 79,90 € netto je Kit.

    Bringen Sie die Befestigung an, wenn das Gerät waagerecht ausgerichtet ist, und bevor Sie es befüllen.

    Prüfen

    Die Befestigung sitzt, und der Automat steht fest an seinem Platz.

  5. Schritt 5 von 9: Einschalten und vorkühlen

    Schließen Sie den Automaten an die Schutzkontaktsteckdose an und schalten Sie ihn ein. Warten Sie, bis die Zieltemperatur erreicht ist, bevor Sie gekühlte Ware einlegen.

    Prüfen

    Der Automat zeigt eine Anzeige, und die Innentemperatur hat die Zieltemperatur erreicht. Bleibt das Gerät dunkel, hilft die Fehlerbehebung.

  6. Schritt 6 von 9: Zahlungssystem freischalten

    Im Komplettpaket ist das Kartenterminal eingebaut und konfiguriert. Echte Kartenzahlungen nimmt es erst an, wenn Nayax Ihr Konto nach der Prüfung Ihrer Unterlagen freigeschaltet hat. Händler nennen dafür bis zu zwei Wochen, deshalb gehört die Registrierung vor den Liefertermin; den Ablauf im Komplettpaket stimmen wir mit Ihnen ab. Wie Registrierung und Prüfung ablaufen, zeigt die Anleitung Nayax-Konto eröffnen und freischalten, die übrigen Anleitungen zur Zahlung finden Sie im Hilfe-Center.

    Geben Sie den Automaten erst nach dem Testkauf für Ihre Kunden frei.

    Prüfen

    Die Bestätigung von Nayax über die Freischaltung Ihres Kontos liegt vor, und das Kartenterminal ist nach dem Einschalten bereit.

  7. Schritt 7 von 9: Befüllen und Preise prüfen

    Bestücken Sie die Etagen nach Ihrer Sortimentsliste und prüfen Sie die Preise. Haben Sie die Spiralkonfiguration nach individuellen Anforderungen gewählt, sind Spiralen und Teiler bereits passend eingestellt.

    Legen Sie Ware mit kürzerem Mindesthaltbarkeitsdatum nach vorn, damit sie zuerst verkauft wird.

  8. Schritt 8 von 9: Testkauf machen

    Machen Sie einen Testkauf und prüfen Sie, ob die Ware sauber ausgegeben wird und die Zahlung ankommt. Schlägt die Kartenzahlung fehl, prüfen Sie mit einer zweiten Karte, ob das Problem bei jeder Zahlung auftritt.

    Bleibt ein Produkt in der Spirale hängen, lösen Sie es von Hand, legen Sie es gerade ein und wiederholen Sie den Testkauf.

    Prüfen

    Die Ware wird sauber ausgegeben, und die Zahlung kommt an.

  9. Schritt 9 von 9: Freigeben und Kontrollbesuch planen

    Geben Sie den Automaten nach dem erfolgreichen Testkauf für Ihre Kunden frei. Legen Sie vorab fest, wie Kunden, die bezahlt und nichts erhalten haben, ihr Geld zurückbekommen, und nennen Sie am Automaten eine Telefonnummer für solche Fälle.

    Planen Sie nach dem ersten Verkaufstag einen kurzen Kontrollbesuch ein: Ist die Temperatur stabil, geben alle Fächer sauber aus und kommen die Zahlungen an? Mit Telemetrie sehen Sie Verkäufe und Statusmeldungen auch aus der Ferne. Die Einweisung stimmen wir bei SandenVendo-Geräten nach Absprache mit Ihnen ab.

Fehlerbehebung

Viele Ursachen lassen sich mit wenigen Handgriffen eingrenzen. Notieren Sie vorher Gerät, Meldung am Display, Uhrzeit und was zuletzt geschehen ist, und fotografieren Sie die Anzeige.

Der Automat zeigt nichts an

Prüfen Sie Stecker, Steckdose und die Sicherung des Stromkreises; die Ursache liegt oft außerhalb des Geräts. Bleibt das Gerät trotz Strom an der Steckdose dunkel, rufen Sie den Service.

Ware bleibt hängen

Öffnen Sie das Fach, lösen Sie die Ware von Hand und prüfen Sie den Sitz von Spirale und Teiler. Hängt dieselbe Spirale wiederholt oder dreht sie sich nicht, melden Sie sich bei uns; für neue Artikel hilft die Spiralkonfiguration nach individuellen Anforderungen.

Der Innenraum wird nicht kalt genug

Prüfen Sie Lüftung, Abstand zur Wand, Tür und Türdichtung. Kehrt die Temperatur nicht in den eingestellten Bereich zurück, melden Sie die Störung und nehmen Sie gekühlte Frischware vorsorglich heraus.

Die Kartenzahlung schlägt fehl

Machen Sie einen Testkauf mit einer zweiten Karte. Wird keine Karte mehr angenommen, melden Sie den technischen Fehler bei uns; Fragen zu Vertrag, Gebühren oder Auszahlungen klärt der Zahlungsanbieter.

Fertig

Ihr Automat ist aufgestellt, befüllt und für Ihre Kunden freigegeben. Wie Sie ihn im Alltag befüllen, reinigen und warten, lesen Sie im Wissen zu Aufstellung und Betrieb.

Fragen zu Ihrem Gerät beantworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden: telefonisch unter 0151 6798 2199, per WhatsApp oder über die Kontaktseite.

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