Lernpfad 6

Service und Störungen

Auch ein robuster Automat braucht Pflege, und manchmal klemmt etwas. Dieser Lernpfad zeigt, was Sie selbst prüfen, wann der Service übernimmt und wie Sie mit wenigen Angaben schnell Hilfe bekommen. Dazu gehören Abrechnung, Kassenschnitt und der Schutz vor Aufbruch.

  • 6 Kapitel
  • ca. 40 Minuten
  • 18 Fragen
  • Stand 07.10.2026

Lernstand und Eingaben auf allen Geräten behalten

Mit einem kostenlosen Kundenkonto arbeiten Sie auf jedem Gerät weiter: Sie melden sich ohne Passwort mit einem Code per E-Mail an, und wir speichern Ihren Stand, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Das lernen Sie

  • Sie planen Wartung und erledigen die Prüfungen, die Sie selbst übernehmen.
  • Sie grenzen Störungen ein und wissen, wann der Service übernimmt.
  • Sie prüfen eine gestörte Kartenzahlung Ebene für Ebene.
  • Sie rechnen Bargeld und Kartenzahlungen sauber ab und schützen Ihren Automaten.

Kapitel 1 von 6 · ca. 6 Min.

Wartung und Service

Verkaufsautomaten sind für den Dauerbetrieb gebaut, einige Prüfungen erledigen Sie aber selbst. Für alles, was Kühlung und Elektrik betrifft, ist der technische Service zuständig. Sie lernen, wie Sie Wartung planen und uns im Störungsfall schnell erreichen.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Welche Aufgaben erledigen Sie selbst?
Frage 2 Was hilft uns, eine Störung schnell einzugrenzen?
Frage 3 Was halten Sie für jede Serviceanfrage griffbereit?

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  1. Welche Aufgaben erledigen Sie selbst?

    Reinigen, Funktion prüfen und die Temperatur ablesen

    Reinigen, Bestückung und Funktion prüfen, die Temperatur ablesen und Bargeld leeren erledigen Sie selbst; Eingriffe in Kühlung und Elektrik übernimmt der Service.

  2. Was hilft uns, eine Störung schnell einzugrenzen?

    Gerät, Meldung am Display, seit wann der Fehler auftritt, und ein Foto

    Beschreiben Sie Gerät, Meldung am Display und seit wann der Fehler auftritt; ein Foto der Anzeige hilft zusätzlich.

  3. Was halten Sie für jede Serviceanfrage griffbereit?

    Datenblatt, Kaufbeleg und Seriennummer

    Halten Sie Datenblatt, Kaufbeleg und Seriennummer griffbereit; das erleichtert jede Serviceanfrage.

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Kapitel 2 von 6 · ca. 6 Min.

Störungen: die ersten Schritte

Eine Störung fällt meist auf, wenn ein Kunde nichts bekommt oder das Display eine Meldung zeigt. Viele Ursachen lassen sich mit wenigen Handgriffen eingrenzen. Sie lernen die typischen Anzeichen, die ersten Prüfungen und die Grenze, ab der der Service übernimmt.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Was tun Sie, bevor Sie etwas verändern?
Frage 2 Der Automat zeigt gar nichts mehr an. Wo liegt die Ursache oft?
Frage 3 Was öffnen Sie bei einer Störung auf keinen Fall?

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  1. Was tun Sie, bevor Sie etwas verändern?

    Gerät, Meldung, Uhrzeit und letzte Ereignisse notieren und die Anzeige fotografieren

    Notieren Sie Gerät, Meldung am Display, Uhrzeit und was zuletzt geschehen ist, und fotografieren Sie die Anzeige.

  2. Der Automat zeigt gar nichts mehr an. Wo liegt die Ursache oft?

    Außerhalb des Geräts: Stecker, Steckdose oder Sicherung

    Zeigt der Automat nichts an, liegt die Ursache oft außerhalb des Geräts: ein gelöster Stecker, eine abgeschaltete Steckdose oder eine ausgelöste Sicherung.

  3. Was öffnen Sie bei einer Störung auf keinen Fall?

    Abdeckungen am Kühlaggregat oder an der Steuerung

    Eingriffe in Kühlung und Elektrik gehören in die Hände des technischen Service; öffnen Sie keine Abdeckungen am Kühlaggregat oder an der Steuerung.

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Kapitel 3 von 6 · ca. 10 Min.

Gestörte Kartenzahlung eingrenzen

Nimmt Ihr Automat keine Karten mehr an, kann die Ursache an mehreren Stellen liegen. Die Anleitung im Hilfe-Center prüft fünf Ebenen der Reihe nach, vom Strom bis zur Warenausgabe. So finden Sie heraus, was Sie selbst beheben und wann Sie sich melden.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Womit prüfen Sie zuerst, ob jede Zahlung scheitert?
Frage 2 Das Terminal zeigt „Cash Only“ mit einem Code. Was bedeutet das?
Frage 3 Welchen Neustart wählen Sie?

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  1. Womit prüfen Sie zuerst, ob jede Zahlung scheitert?

    Mit einer zweiten Karte

    Prüfen Sie mit einer zweiten Karte, ob jede Zahlung scheitert; wird nur eine Karte abgelehnt, liegt das Problem in der Regel bei dieser Karte.

  2. Das Terminal zeigt „Cash Only“ mit einem Code. Was bedeutet das?

    Es ist online, aber die Verbindung zur Steuerung des Automaten stimmt nicht

    Zeigt das Terminal „Cash Only“ mit einem Code, ist es online, aber die MDB-Verbindung zur Steuerung des Automaten stimmt nicht.

  3. Welchen Neustart wählen Sie?

    Den mildesten, der die Störung behebt; den Werksreset nur nach Rücksprache

    Wählen Sie den mildesten Neustart, der die Störung behebt; einen Werksreset machen Sie nur nach Rücksprache mit uns oder dem Nayax-Support.

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Kapitel 4 von 6 · ca. 8 Min.

Nayax im Alltag

Ist das Terminal eingerichtet, beginnt der Alltag mit App, Alarmen, Kassenschnitt und Berichten. Die Anleitung im Hilfe-Center zeigt die Handgriffe, die Sie regelmäßig brauchen. Die Fragen prüfen die Punkte, an denen Sie vorsichtig sein sollten.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Mehrere Automaten melden zugleich Störungen. Was prüfen Sie zuerst?
Frage 2 Eine Preisänderung in MoMa wirkt am Automaten nicht. Was tun Sie?
Frage 3 Warum nutzen Sie die Funktion „Fee“ für Aufschläge je Zahlart nicht?

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  1. Mehrere Automaten melden zugleich Störungen. Was prüfen Sie zuerst?

    Die Statusseite von Nayax

    Melden mehrere Automaten zugleich Störungen, prüfen Sie zuerst die Statusseite von Nayax; dort sehen Sie, ob die Plattform selbst gestört ist.

  2. Eine Preisänderung in MoMa wirkt am Automaten nicht. Was tun Sie?

    Den Preis im Automaten ändern, denn bei MDB führt die Steuerung die Preise

    Bei MDB führt die Steuerung des Automaten die Preise; ändern Sie den Preis deshalb im Automaten.

  3. Warum nutzen Sie die Funktion „Fee“ für Aufschläge je Zahlart nicht?

    Weil ein Entgelt für die Kartennutzung bei Verbrauchern unwirksam ist

    Nach § 270a BGB ist ein Entgelt für die Nutzung einer Zahlungskarte bei Verbrauchern unwirksam; die Anleitung rät, „Fee“ und „2-Tier Pricing“ nicht zu nutzen.

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Kapitel 5 von 6 · ca. 5 Min.

Kassenleerung und Abrechnung

Das Geld aus Ihrem Automaten kommt auf zwei Wegen: Bargeld leeren Sie selbst, Kartenzahlungen zahlt der Anbieter auf Ihr Konto aus. Beides gleichen Sie mit den Verkaufsdaten ab. Dieses Kapitel zeigt, wie Sie das sauber und nachvollziehbar erledigen.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Wo zählen Sie das geleerte Bargeld?
Frage 2 Was bewirkt die Funktion Cash Collection am Nayax-Terminal?
Frage 3 Beim Befüllen fehlen mehr Artikel, als verkauft wurden. Woran kann das liegen?

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  1. Wo zählen Sie das geleerte Bargeld?

    An einem ruhigen Ort

    Zählen Sie das Geld nicht vor dem Automaten, sondern an einem ruhigen Ort, notieren Sie Datum, Gerät und Betrag und bringen Sie es zeitnah zur Bank.

  2. Was bewirkt die Funktion Cash Collection am Nayax-Terminal?

    Sie setzt nur die Zähler bei Nayax zurück und zählt das Geld nicht

    Cash Collection meldet Nayax die Leerung und setzt nur die Zähler zurück; das Bargeld zählen Sie wie gewohnt und tragen es in Ihre Leerungsliste ein.

  3. Beim Befüllen fehlen mehr Artikel, als verkauft wurden. Woran kann das liegen?

    An hängender Ware, entnommenen Artikeln, falschen Preisen oder Schwund

    Weichen die Zahlen ab, kann das an hängender Ware, entnommenen Artikeln mit abgelaufenem Datum, falsch programmierten Preisen oder Schwund liegen.

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Kapitel 6 von 6 · ca. 5 Min.

Schutz vor Vandalismus und Aufbruch

Ein Automat steht oft viele Stunden ohne Aufsicht. Schutz entsteht aus mehreren Bausteinen: Stellplatz, Bauart, Befestigung, Schloss und möglichst wenig Bargeld im Gerät. Sie lernen die Möglichkeiten kennen und wie Sie nach einem Schaden vorgehen.

Selbstkontrolle: drei Fragen

Frage 1 Welcher Stellplatz ist weniger gefährdet?
Frage 2 Wie halten Sie Bargeld als Anreiz für Aufbrüche gering?
Frage 3 Was tun Sie nach einem Aufbruch zuerst?

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  1. Welcher Stellplatz ist weniger gefährdet?

    Ein gut einsehbarer, beleuchteter Platz, an dem regelmäßig Menschen vorbeikommen

    Ein gut einsehbarer, beleuchteter Platz, an dem regelmäßig Menschen vorbeikommen, ist weniger gefährdet als eine abgelegene Ecke.

  2. Wie halten Sie Bargeld als Anreiz für Aufbrüche gering?

    Mit dem Komplettpaket Karte, wo Ihre Kunden bargeldlos zahlen

    Wo Ihre Kunden in der Regel bargeldlos zahlen, genügt oft das Komplettpaket Karte; dann liegt kein eingenommenes Bargeld im Gerät.

  3. Was tun Sie nach einem Aufbruch zuerst?

    Fotos machen, bevor Sie etwas verändern

    Dokumentieren Sie zuerst mit Fotos, bevor Sie etwas verändern; danach informieren Sie den Standortgeber und je nach Schaden die Polizei und Ihren Versicherer.

Zum Abschluss

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Wir beraten Sie persönlich zu Standort, Gerät, Zahlung und Finanzierung und antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.

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